Getting Things Done avec une organisation nomade

Parce qu'on est essentiel de pouvoir agir n'importe ou et n'importe quand, il me parait essentiel de dire quelques mots sur la portabilité.

Que ce soit pour jeter ses idées, pensées a la volée, écrite un article, avoir son emploi du temps ou sa liste de tache a portée de main, aujourd'hui il apparaît essentiel De privilégier la portabilité au profit de beaux outils mais accessibles en un seul endroit

Ainsi j'ai au début passer un temps important pour la revue et la mise en place d'outils sophistiques sur mon pc perso, comme un paramétrage d'outlook pour GTD ou encore l'utilisation de smartdraw pour le mindmapping et d'epim pour la gestion de mes notes. Ces logiciels son pour moi les meilleurs dans leurs domaines, que ce soi pour le confort d'utilisation ou l'ergonomie de l'interface Graphique (a mon sens également un élément important pour une utilisation agréable), mais leur utilisation trop tributaire du lieu du moment. Étant moi même un grand fan de mindmapping pour synthétiser ses idées ou créer une trame pour de futures projets, j'étais un grand utilisateur d' smartdraw qui me permettait de générer de magnifiques cartes heuristiques avec en bonus un planning projet associe.

Le problème est que l'idée ne vent jamais au moment ou on lance le logiciel, mais plutôt a 5h du matin entre deux sommeils ou dans les embouteillage en rentrant du boulot.

Pour ces raisons il est préférable d'opter pour une solution mobile et en la matière les possesseurs d'iphone sont plutôt vernis, mais évidemment d'autres os proposent des solutions intéressantes également. Voir mon article a ce sujet. L'idéal étant la solution mobile totalement synchronisée mais la encore difficile de trouver la solution universelle.

 

J'ai personnellement opté pour un iPhone pour la richesse des applications proposées ainsi que leur confort d'utilisation. C'est ce qui constituait mon critère numéro un, au détriment parfois de la fiabilité et de la synchronisation (n'étant pas possesseur de Mac, et travaillant de tout façon avec un pc portable sous xp ).

La parfaite boite a outil du business-man organisé  se compose d'un outil de prise de notes, d'un agenda, d'un gestionnaire de taches, d'un outil de mindmapping et éventuellement d'un pack office mobile (même si l'outil de prise de notes peut faire office de feuille de calcul provisoire, on évite ainsi de faite deux fois la même chose et on fait tout bien tout de suite!)

Si vous arrivez a trouver le logiciel ou l'application qui peu tout combiner alors tant mieux personnellement j'ai une appli par catégorie, car elles excellent toutes dans un domaine mais ne combinent rarement plusieurs...

Mon système détaille dans un prochain article.